Аутсорсинг в бухгалтерской сфере предполагает, что оказание услуг бухгалтеркого учета делегируются вместе со всеми финансовыми вопросами сторонней организации или частному специалисту. Согласно статье 779 пункт 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, осуществление услуг по ведению бухгалтерского учета и формированию финансовой отчетности возможно только на основе заключения договора возмездного оказания услуг. Такой договор должен точно разграничивать ответственность и обязательства аутсорсера и заказчика за каждую выполняемую операцию, определять сроки выполнения задач по бухгалтерскому учету.
Однако аутсорсинг бухгалтерии, как и любой другой способ организации учета, имеет некоторые недостатки.
Процесс формирования слаженного механизма работы аутсорсера и заказчика занимает некоторое время. Заказчику необходимо ежемесячно к определенной дате предоставлять пакет первичных документов, предварительно формируя их реестр. На первом этапе аутсорсинга бухгалтерии серьезной помехой может быть опасение за сохранность предоставляемых документов.
На начальном этапе аутсорсинга необходимо провести полную ревизию корректности ведения бухгалтерского учета и правомерности отражения хозяйственных операций в предыдущих периодах. При этом неоценимую помощь окажет консультация бухгалтера, узко специализирующегося по конкретному вопросу.